Informationen zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Sehr geehrte Damen und Herren,
anlässlich der EU-Datenschutzgrundverordnung reihen auch wir uns in die Schlange derjenigen ein, die Ihre Einwilligung in die weitere Kommunikation mit Ihnen erbitten.
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen haben wir personenbezogene Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet. Wir gehen diesseits davon aus, dass Sie mit der weiteren Nutzung dieser Daten einverstanden sind.
Sollten Sie mit der weiteren Nutzung dieser Daten nicht einverstanden sein, geben Sie uns bitte eine kurze Rückmeldung, dann löschen wir – soweit rechtlich zulässig – Ihre Daten aus unserem System. Ansonsten lesen Sie im weiteren Verlauf, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erhoben und verarbeitet haben und wofür wir diese Daten nutzen.
Herzlichen Dank für Ihr Verständnis.
Weitergehende Informationen:
Der Datenschutz wird in der immer digitaler werdenden Welt immer wichtiger. Das hat die Europäische Union zum Anlass genommen und die seit 1995 geltende Datenschutzrichtlinie durch die ab dem 25. Mai 2018 geltende EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ersetzt. Mit der neuen Verordnung sind auch umfangreiche neue Pflichten und Verantwortungen für die Unternehmen normiert worden, um Ihre Rechte auf Privatsphäre, Datenschutz und informationelle Selbstbestimmung zu schützen. Diese Rechte nehmen wir sehr ernst und deshalb möchten wir Sie über folgendes informieren:
Welche Daten speichern wir?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen haben wir personenbezogene Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet. Dazu gehören der Name, die Adresse, die Telefonnummer, die Faxnummer sowie die Email-Adresse. Darüber hinaus speichern wir den zwischen uns geführten Schriftverkehr und lassen Ihnen verschiedene Anschreiben zukommen.
Wie lange speichern/verarbeiten wir und warum?
Die personenbezogenen Daten speichern und verarbeiten wir während der gesamten Geschäftsbeziehung. Ohne die Bereitstellung der o. g. Daten ist es uns nicht möglich, Sie über Neuerungen oder Veränderungen in unserem Produktsortiment zu informieren.
Wo speichern wir?
Die Daten sind in unserem ERP-System gespeichert und können von Mitarbeitern im Vertrieb und der Verwaltung eingesehen werden. Eine Weitergabe an eine dritte Person außerhalb des Unternehmens oder gar eine Weiterleitung in ein Drittland findet nicht statt und ist auch nicht geplant.
Warum speichern wir?
Eine gesetzliche Vorgabe, diese Daten zu erheben oder zu verarbeiten, gibt es nicht. Nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogener Daten jedoch zulässig, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erfolgt, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Unser berechtigtes Interesse leiten wir aus der Erforderlichkeit der Erfüllung unseres Geschäftszweckes ab. Bei diesen Beratungen besteht auch immer die Gefahr einer Falschberatung, die zu Schadensersatzansprüchen führen kann. Für diese Ansprüche gilt nach § 194 BGB regelmäßig eine Verjährungsfrist von 3 Jahren. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist. Nach unserem Dafürhalten ist, sofern 4 Jahre nach Ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen noch keine Schadensersatzansprüche gegen uns geltend gemacht wurden, nicht davon auszugehen, dass es solche noch geben wird, so dass wir bis dahin zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Verteidigung gegen einen Schadensersatzanspruch) die Daten speichern dürfen. Sofern Sie oder Ihr Unternehmen einen Schadensersatzanspruch gegen uns geltend macht, dürfen wir die Daten bis zum Abschluss des Vorgangs speichern, auch dies zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen (Verteidigung gegen einen Schadensersatzanspruch).
Welche Rechte haben Sie?
Ihnen stehen uns gegenüber umfangreiche Rechte zur Verfügung. So haben Sie ein Auskunftsrecht, ein Recht auf Berichtigung, Vervollständigung und oder Löschung Ihrer Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Diese richten Sie bitte per E-Mail an info@schmieding-os.de Für nähere Informationen verweisen wir auf den vollständigen Text der DSGVO, welcher im Internet unter https://dsgvo-gesetz.de verfügbar ist und unsere Datenschutzerklärung, welche im Internet unter www.schmieding-os.de unter dem Punkt „Datenschutz“ einsehbar ist.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Niedersachsen) über datenschutzrechtliche Sachverhalte zu beschweren.
Wir gehen diesseits davon aus, dass Sie auch weiterhin damit einverstanden sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Aufrechterhaltung der Geschäftsbeziehung speichern und verarbeiten können. Sollte das nicht so sein, bitten wir Sie um einen entsprechenden ausdrücklichen Hinweis.
